Erfahre, wie Du als Kleinunternehmer ZUGFeRD- und XRechnungen einfach auf ihre Struktur und Gültigkeit überprüfen kannst – mit dem offiziellen E-Rechnungsviewer vom Bund. Kostenfrei, sicher und standardisiert.

Wenn Du als Kleinunternehmer eine elektronische Rechnung im ZUGFeRD-Format bekommst, sieht das für Dich erstmal ganz normal aus:
🧾 Es handelt sich einfach um eine PDF-Datei, die Du per E-Mail erhältst, öffnen und lesen kannst.

Aber manchmal möchtest Du mehr wissen:

• Ist die E-Rechnung technisch korrekt aufgebaut?

• Sind alle Pflichtfelder vollständig ausgefüllt?

• Stimmt die Struktur laut E-Rechnungsstandard?

Bisher war das schwer – es gab keine verlässlichen, einheitlichen Tools für diese Prüfung.

🟢 Jetzt gibt es eine Lösung:
Die deutsche Finanzverwaltung stellt über ELSTER ein kostenloses Tool zur Verfügung, das genau dafür entwickelt wurde – und dieses Tool empfehlen wir von der Loesungsbox ganz klar weiter.

Mit dem E-Rechnungsviewer des Bundes kannst Du ZUGFeRD- und XRechnungen einfach hochladen und auf ihre Gültigkeit sowie auf die Struktur überprüfen. Die Nutzung ist unkompliziert, sicher und kostenlos. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Du den E-Rechnungsviewer nutzen kannst:

Öffne den offiziellen E-Rechnungsviewer über eine der folgenden Links:

• www.elster.de/eportal/e-rechnung

• www.e-rechnung.elster.de

Du siehst die Startseite des Viewers. Klicke auf die Schaltfläche „Datei auswählen“ oder „Rechnung hochladen“. Wähle die ZUGFeRD- oder XRechnung von Deinem Computer aus (die Datei sollte die Endung .pdf oder .xml haben).

Nach dem Hochladen beginnt der Viewer automatisch, die Datei zu analysieren. Dies kann je nach Dateigröße und Internetgeschwindigkeit ein paar Sekunden dauern.

Sobald der Upload abgeschlossen ist, wird die Rechnung grafisch aufbereitet angezeigt. Du siehst alle wichtigen Angaben wie Rechnungsnummer, Betrag und Steuernummer, wie sie auch in einer herkömmlichen PDF-Rechnung angezeigt werden. Zusätzlich siehst Du die maschinell ausgelesenen XML-Daten aus der ZUGFeRD-Rechnung, die die strukturierten Rechnungsinformationen enthalten.

Unter der grafischen Darstellung oder in einem separaten Bereich wird die strukturierte XML-Datei angezeigt, die alle technischen Daten der Rechnung enthält. Hier kannst Du sehen, ob alle wichtigen Felder (wie Rechnungsnummer, Betrag, Steuerbetrag etc.) korrekt ausgefüllt sind.

• Der Viewer prüft automatisch, ob die ZUGFeRD- oder XRechnung den gültigen Strukturvorgaben entspricht.
• Ist die Datei korrekt, bekommst Du eine Bestätigung, dass sie den technischen Anforderungen entspricht.
• Falls es Fehler gibt, werden diese deutlich angezeigt, damit Du genau siehst, was an der Struktur nicht stimmt.

• Du kannst die Anzeige der Rechnung speichern oder drucken, falls Du sie für Deine Unterlagen brauchst.
• Falls Du die XML-Daten für weitere Prüfungen oder Prozessübernahmen benötigst, kannst Du sie auch herunterladen.

• Kostenlos: Das Tool ist vollständig kostenfrei und erfordert keine Anmeldung.
• Zentral und sicher: Als offizielle Lösung des Bundes ist es zuverlässig und wird regelmäßig aktualisiert.
• Einheitlich und standardisiert: Alle ZUGFeRD- und XRechnungen werden gleich dargestellt – unabhängig vom Absender.

Als Nutzerin oder Nutzer der Loesungsbox arbeitest Du bereits effizient und digital. Wenn Du nun eine ZUGFeRD-Rechnung erhältst und ihre Struktur überprüfen oder die Daten validieren möchtest, dann ist der ELSTER E-Rechnungsviewer aktuell die beste Lösung auf dem Markt.

Wir bei der Loesungsbox arbeiten bereits daran, diese Funktionen mittelfristig direkt in unsere Plattform zu integrieren – damit Du ZUGFeRD-Rechnungen noch komfortabler einlesen und weiterverarbeiten kannst.

Bis es soweit ist, gilt: Nutze den offiziellen E-Rechnungsviewer des Bundes – das ist unser klarer Loesungsbox-Tipp.

✅ ZUGFeRD-Rechnungen sind PDFs – aber im Hintergrund steckt mehr.
🔍 Wenn Du die Struktur prüfen oder validieren willst, ist der E-Rechnungsviewer vom Bund die einzige zentrale und sichere Lösung.
🛠️ Einheitlich, kostenlos und einfach nutzbar – jetzt ausprobieren!

➡ Zum offiziellen E-Rechnungsviewer: www.elster.de/eportal/e-rechnung