Wertvolle Funktionen für jeden Geschäftsprozess

In der Kundenakte werden alle wichtigen Informationen zentral gespeichert. Belege werden dabei automatisch verlinkt, Vereinbarungen z.B. aus Telefonaten manuell in der Kontakthistorie ergänzt.

So können wichtige Geschäftsdaten wie Umsätze, laufende Angebote, Korrespondenzen oder persönliche Absprachen immer im Blick behalten werden.

Deine Mitarbeiter sind dadurch immer auf dem aktuellsten Stand und top informiert. So steht einer optimalen Kundenbetreuung nichts im Weg. 

Zielgruppen zu definieren ist heutzutage unerlässlich. Wir liefern Dir unbegrenzte Möglichkeiten um Deine Kontakte zu kategorisieren. Damit selektierst Du garantiert die richtigen

Interessenten (Leads), Kunden und Partner für Deine Newsletter, Werbebotschaften oder Einladungen zu Veranstaltungen. 

Neue Kontaktdaten kommen fortlaufend über viele verschiedene Quellen? Spare Dir mühsamen Pflegeaufwand durch automatisierte Importe. 

Nutze die Loesungsbox als unternehmensweites zentrales Kontaktstammdaten Management System. Versorge Deine anderen Systeme automatisiert anhand Export Schnittstellen.

Ob Interessent, Neu- oder langjähriger Bestandskunde. Du wirst Deine Geschäftsvorfälle schneller und effizienter verwalten als je zuvor und dabei teure Fehler minimieren. 

Welche Rechnungen resultierten aus welchem Vertrag und welches Angebot liegt zugrunde? Wurde der Auftrag dem Kunden bestätigt? Gibt es bereits Leistungen die erbracht oder Waren die ausgeliefert wurden? 

Jeder Geschäftsvorfall ist im System abgebildet sowie anhand der erzeugten Belege und Nachrichten klar nachvollziehbar.

Anhand Deiner Geschäftsdaten erhältst Du wichtige Informationen, um Dein Geschäft gezielt steuern zu können:

• Anzahl Neukunden / Interessenten pro Monat
• Umsatz pro Kunde / Monat
• Offene Angebote / Auftragserwartung
• Beauftragungsquote Deiner Angebote
• Summe aktueller Aufträge
• Erwartete Zahlungseingänge

Wir helfen Dir dabei Deine individuellen Prozesse so weit zu automatisieren wie möglich.

Erstelle gesetzeskonforme und professionelle Rechnungen und spare Dir unnötigen Ärger mit Betriebsprüfern.

Weil Du Deine Rechnungen ultraschnell fakturierst, sicherst Du Dir fortlaufend Deine Liquidität.

Aufwendige Nacharbeiten oder Diskussionen mit Kunden über falsche Rechnungsinhalte gehören der Vergangenheit an. 

Du wirst nie wieder Geld verschenken, denn Du hast immer im Blick was wofür zu welchen Zeitpunkten abzurechnen ist oder wo ein Zahlungseingang fehlt.

Ob Sammelrechnungen, wiederkehrende Abo-Rechnungen, Abschlagsrechnungen oder Dauerrechnungen. Mit der Loesungsbox können alle Arten von Rechnungen, Gutschriften und Stornos effizient durchgeführt werden.

Die klassische Buchführung sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuermeldungen werden von Deinem Steuerberater oder einem externen Buchhaltungssystem durchgeführt.

Wir kümmern uns vor allem darum rechnungsrelevante Daten aus der Loesungsbox automatisiert und zuverlässig zu exportieren.

Ob Datev oder ein beliebiges Buchhaltungssystem Deiner Wahl: Wir bauen die gewünschte Schnittstelle gratis ohne dass Entwicklungskosten von Dir bezahlt werden müssen.

Wir unterstützen Dich außerdem bei kundenrelevanten buchhalterischen Prozessen wie dem Erstellen und Versenden von Mahnungen oder dem Erfassen von Zahlungseingängen. 

Verwalte Deine Produkte und Dienstleistungen übersichtlich an einem zentralen Ort.

Mit nur einem Klick übernimmst Du die gewünschten Artikel inklusive hinterlegte Informationen in Deinen Belegen.

Ob Standard Preisliste oder individuelle Kundenpreise - Die richtigen Informationen werden dabei garantiert übernommen.

Welche Artikel wurden wie oft an welche Kunden verkauft  - Welcher Gewinn wurde dabei erzielt - Wichtige Informationen können ganz einfach ausgewertet werden

Du besitzt ein großes Lager oder ein kleine Garage? Bestandsbuchungen für Lagerartikel sowie Inventurabwicklungen sind einfach und unkompliziert. Die Buchungen können auch automatisiert erfolgen, wenn ein Lieferschein oder eine Rechnung erzeugt wurde.

Anhand der Mindestbestandmeldung erhältst Du automatisch vom System den Hinweis, dass Dein Bestand für einen bestimmten Artikel zur Neige geht. So kannst Du rechtzeitig nachbestellen und sichergehen, dass Deine Kunden keine Lieferengpässe erleiden müssen.

Die Loesungsbox bietet viele Möglichkeiten, um Unternehmensstrukturen abzubilden und individuelle Berechtigungskonzepte umzusetzen. Damit leisten wir für unsere Kunden einen großen Beitrag zur Einhaltung von DSGVO Vorgaben.

Existieren mehrere eigene Firmen, dann können diese entweder globale Stammdaten aus Kontakten, Kunden oder Artikel gemeinsam nutzen oder über eine strikte Mandantentrennung voneinander getrennt werden.

Neben Zeit- und Projekterfassung existieren Lösungen für das Veranstaltungsmanagement sowie interner Zusammenarbeit (Aufgabenmanagement & Collaboration).