Diese Einstellungen sollten gleich zu Beginn gemacht werden um sicherzustellen, dass auf den Formularen die gewünschten Informationen zu den eigenen Steuerdaten gedruckt werden.
Über den Menüpunkt Administration --> Meine Firma und im Anschluss auf die Registerkarte Steuerdaten.
Die befüllten Geschäfts- und Steuerdaten werden automatisch auf die erzeugten Formulare gedruckt.
Ist man Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG. so kann man die Checkbox (bzw. den Button mit dem Ausrufezeichen rechts daneben) Ist Steuerbefreit anhaken. In sämtlichen Belegmasken der Loesungsbox wird damit die Umsatzsteuer unterbunden und der entsprechende Textbaustein (Hinweis) zu diesem Paragraphen wird automatisiert in den Rechnungsformularen angedruckt.
Nach Betätigung des Buttons kommt ein entsprechender Hinweis per Pop Up, den man entsprechend bestätigen muss (die Einstellung kann mit dem gleichen Button auch wieder rückgängig gemacht werden).
Tipp: Um zu sehen wie die eingegebenen Daten in den Formularen angezeigt werden, erstellt man einen beliebigen Beleg z.B. Angebot oder Rechnung und klickt in der Belegmaske Kopf auf den Button Probe PDF generieren. So sieht man sofort das Ergebnis der Einstellungen ohne einen echten Beleg im System zu erzeugen.