E-Mail Signaturen Einstellungen

Einstieg

Um den E-Mailversand aus der Loesungsbox nutzen zu können, muss mindestens eine E-Mail Signatur eingerichtet werden.

 

Einstieg über das Kontextmenü Kommunikation den Punkt E-Mail-Signaturübersicht wählen.

 

E-Mail Signaturübersicht

E-Mail Signatur erstellen

Um eine Signatur zu erstellen, müssen nachfolgende Informationen angegeben werden. Signaturen werden beim Versand von E-Mails integriert (ähnlich wie bei Standard E-Mail Clients wie Outlook).

 

E-Mail Signatur erstellen

 

Standard: Mit dieser Checkbox kann man eine Signatur als Standardvorlage definieren. Diese wird bei der Erstellung von E-Mails oder dem Versand von Belegen immer automatisch gezogen. Es kann nur eine Signatur als Standard festgelegt werden.

 

Absender: Die hier eingegebenen Daten werden beim Empfänger der Mail als Absender Informationen angezeigt (und nicht das E-Mail Postfach, welches technisch für den Versand von E-Mail verwendet wird).

 

Signaturinhalt: Beliebiger Textinhalt der E-Mail Signatur. Über den Button

Bild Button

kann in der Signatur ein Bild eingebettet werden.

 

E-Mail Signatur löschen

Über das Kontextmenü der E-Mail-Signaturübersicht:

E-Mail-Signatur löschen

Die Löschung durch Speichern bestätigen.