Rechnungsexport Steuerberater / Buchhaltung
Mit dieser Funktion kannst Du Deine Ausgangsrechnungen aus der Loesungsbox automatisiert exportieren an:
- Export E-Mail-Postfächer
- Exportverzeichnis mit beliebiger Ordnerstruktur
Sollte Dein Steuerberater mit Datev Belegtransfer arbeiten, kann dieser direkt auf Deine Ausgangsrechnungen in den festgelegten Ordnern zugreifen und diese in sein System laden. Informationen über das Vorgehen und die Einrichtung erhältst Du von Deinem Steuerberater.
Verfahren zum automatischen Rechnungsexport einrichten
Starte Deine Loesungsbox und wähle im Menü Konfiguration --> Beleg-Einstellungen. Dort die Registerkarte Datev-Belegtransfer.
In dieser Tabelle werden die gewünschten Exportverfahren angelegt. Tipp: Orientiere Dich dabei an Deinen Buchhaltungsprozess bzw. Deinen Steuerbrerater - z.B. jährliche Ordner oder monatliche Ordner.
Datei Export Verzeichnisse einrichten
Für ein Exportverzeichnis muss der Export-Typ Dateiablage für Datev-Belegtransfer verwendet werden.
E-Mail Export Verfahren von Rechnungen einrichten
Alternativ zum Verzeichnis Export kannst Du auch einen E-Mail-Versand an Deine Buchhaltung oder Steuerberater automatisiert durchführen lassen. Auch dieser Export-Typ lässt sich bei Bedarf als Standard festlegen.
Automatisierter Rechnungsexport
Rechnungsexport an Exportverzeichnisse durchführen inkl. Möglichkeit des manuellen Eingriffs.
Sobald ein Standard Verzeichnis festgelegt wurde, wandern alle fakturierten Rechnungen, Stornos, Gutschriften und Rechnungskorrekturen automatisiert über dieses Export-Verfahren. Unter der Registerkarte Abrechnungsspezifische Optionen einer Rechnung kann die Export-Art bei Bedarf verändert werden, falls Abweichung von der Standard Methode gewünscht ist.
Rechnungsexport an Export E-Mail Postfächer durchführen
Sollte als Export-Verfahren ein E-Mail-Versand verwendet werden, wird nach Fakturierung automatisch eine E-Mail an die Buchhaltung gesendet.
