Aufträge Dateiarchiv

Einstieg über die Auftragsübersicht entweder über eine Erzeugung eines neuen oder Änderung eines bestehenden Auftrags.

Mit einem Klick auf die Registerkarte Dateien springt man in die Maske. Dort können auftragsspezifische Dateien abgelegt werden. Die hinterlegten Dateien werden automatisch in der Loesungsbox Datenbank archiviert.

Bei Bedarf können die Dateien durch folgende Informationen angereichert werden:

• Bemerkung
• Inhaltlicher Bestandteil: Nur für den Büro Pro Tarif relevant. Wenn die Checkbox angehakt und der erstellte Auftrag per E-Mail aus der Loesungsbox versendet wird, dann werden automatisch alle diese Dateianhänge als Anhänge in die E-Mail gepackt.
  
• Datum/Uhrzeit: Beim Erzeugen eines neuen Eintrags werden die Felder Datum und Uhrzeit automatisch befüllt.

Zum hinterlegen einer Datei auf den Listbox Pfeil neben dem Feld Datei klicken und die Funktion Hochladen wählen. Danach öffnet sich standardmäßig der jeweilige Dateibrowser und die gewünschte Datei kann ausgewählt werden.

Mit dem Button Änderungen speichern wird der Upload der Datei bestätigt und in die Loesungsbox Datenbank geschrieben.

Zum löschen einer oder mehrerer Dateien muss die Checkbox des zu löschenden Eintrags in der ersten Spalte gesetzt sein. Danach über das Kontextmenü Dateien die Funktion Dateianhang löschen auswählen.

Nach Bestätigung der Löschung durch den Button Änderungen speichern ist die Datei aus der Loesungsbox vollständig gelöscht.