Wenn Du selbstständig bist oder ein kleines Unternehmen führst, dann hast Du mit großer Wahrscheinlichkeit schon mal von der Verfahrensdokumentation gehört – oder zumindest davon, dass das Finanzamt sie im Rahmen einer Betriebsprüfung sehen will.
Viele denken: „Das brauchen doch nur große Unternehmen.“ Falsch gedacht! Die GoBD schreibt klar vor: Auch Kleinunternehmer und Selbstständige müssen ihre Prozesse dokumentieren, wenn sie steuerlich relevante Daten digital erfassen oder verarbeiten – zum Beispiel mit einem Rechnungsprogramm wie der Loesungsbox. Damit Du das Thema schnell und einfach abhaken kannst, bekommst Du hier eine kostenlose Vorlage zur Verfahrensdokumentation – perfekt zugeschnitten auf die Nutzung der Loesungsbox.
Kostenlose GoBD-konforme Vorlage zur Verfahrensdokumentation für Selbstständige & Kleinunternehmer – Jetzt Word-Datei herunterladen und rechtssicher dokumentieren.
Warum ist eine Verfahrensdokumentation überhaupt nötig?
Die Verfahrensdokumentation soll dem Finanzamt zeigen, wie Du intern arbeitest:
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Wie Du Belege verarbeitest
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Welche Software Du nutzt
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Wie Du Änderungen nachvollziehbar dokumentierst
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Wie Du Deine Daten sicherst und aufbewahrst
Das Ziel: Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit und Ordnungsmäßigkeit – zentrale Prinzipien der GoBD.
Wenn Du keine Verfahrensdokumentation vorlegen kannst, kann das Finanzamt im Ernstfall Deine Buchführung verwerfen und den Gewinn schätzen. Das ist meist teuer – und vermeidbar.
Die Loesungsbox als zentrales System
Wenn Du mit der Loesungsbox arbeitest, ist vieles schon richtig aufgestellt – denn das System deckt zentrale Prozesse bereits GoBD-konform ab:
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Angebote
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Aufträge
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Lieferscheine
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Ausgangsrechnungen
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Eingangsrechnungen
Unsere Vorlage geht genau auf diese Abläufe ein – und hilft Dir, die wichtigsten Informationen strukturiert darzustellen.
Was beinhaltet die Vorlage?
Unsere Word-Vorlage für Deine Verfahrensdokumentation enthält bereits vorformulierte Texte zu:
✅ Unternehmens- und Systembeschreibung
✅ Beschreibung Deiner Softwareprozesse (Angebot bis Rechnung)
✅ Umgang mit Belegen
✅ Datensicherung & Aufbewahrung
✅ Internes Kontrollsystem (IKS)
✅ Änderungshistorie
Du musst nur noch Deine individuellen Informationen ergänzen – z. B. Deine Firmendaten und ggf. abweichende Tools (z. B. für Kasse oder Lohn).
Jetzt kostenlos herunterladen:
Fazit: Mit der Loesungsbox und der richtigen Dokumentation alles im Griff
Wenn Du mit der Loesungsbox arbeitest, hast Du schon die perfekte Grundlage für eine rechtssichere Verfahrensdokumentation. Unsere kostenlose Vorlage macht Dir den Rest ganz einfach – ausfüllen, abspeichern, fertig.
👉 Jetzt herunterladen und vorbereitet sein!
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