E-Mail Belegversand

Belege schnell und ohne Fehler per E-Mail versenden

E-Mail Belegversand

 

2,00 € / Monat

Monatlich kündbar

28,56 €

E-Mail Vorlagen anlegen - Personalisierte Anrede jedes Empfängers

Pro Belegart können beliebig viele E-Mail-Vorlagen erstellt werden. Je nach Belegart  (Angebot, Rechnung etc.) stehen Platzhalter aus dem jeweiligen Beleg sowie sämtliche Platzhalter aus den Kundenstammdaten z.B. Briefanrede oder Grußformel zur Verfügung. Durch personaliserte E-Mails fühlen sich die Empfänger individuell & professionell angesprochen.

E-Mail Vorschau aufrufen

Belege erzeugen

Sobald ein Beleg erfolgreich erstellt (z.B. eine Rechnung fakturiert) wurde, steht die E-Mail Versandfunktion innerhalb der jeweiligen Belegmaske zur Verfügung.

E-Mail Vorschau aufrufen und per Klick versenden

Nach dem Klick auf den Beleg Versand Button öffnet sich die E-Mail in einer Vorschau Ansicht. Dort werden die Variablen bereits mit den Infos aus Kunden- und Belegdaten angezeigt. Im Anhang der E-Mail Vorschau wird die Beleg-Datei z.B. Rechnungs-PDF aus dem Beleg automatisch angehängt. Die E-Mail kann bei Bedarf inhaltlich noch angepasst werden.

Rechnung per E-Mail versenden

Protokollierung von Versandstatus & Fehlern

Nach Versand der E-Mail vergibt die Loesungsbox innerhalb des Belegs automatisch den Status "versendet per Mail" sowie Datum / Uhrzeit. Falls der Versand aus der Loesungsbox nicht geklappt hat, wird dies inklusive der Fehlerursache als Nachricht so lange dargestellt, bis die E-Mail erfolgreich versendet werden konnte.

Mehrere Belege gleichzeitig erzeugen und versenden

Du hast mehrere Rechnungen fakturiert, aber noch nicht versendet? In der Rechnungsübersicht kannst Du relevante Rechnungen auswählen und gesammelt per E-Mail versenden. Dabei öffnet sich die Vorschau in einer übergeordneten Ansicht. Von dort aus kannst Du die E-Mails nacheinander checken versenden ohne in die einzelnen Vorgänge reinzugehen.

Die wesentlichen Funktionen hier im nachfolgenden Video