Wiederkehrende Rechnungen (Abos) erstellen - Automatisiert und GoBD konform

Wiederkehrende Rechnungen sind für jeden Unternehmer etwas Wunderbares! Denn sie garantieren, dass Du für Dein Geschäft fortlaufenden Umsatz generierst. Die Verwaltung von wiederkehrenden Rechnungen hingegen ist sehr nervig und zeitaufwendig. Mit der Loesungsbox kannst Du wiederkehrende Rechnungen effizient und einfach verwalten.

Wiederkehrende Rechnungen. Automatisiert und GoBD konform

Was sind wiederkehrende Rechnungen?

Wenn eine Rechnung mit den immer gleichen Produkten oder Leistungen regelmäßig an denselben Kunden fakturiert wird. Beispiele hierfür:

Webhosting
Vermietung (z.B. Ausstattung oder Gebrauchsgüter)
Mitgliedsbeiträge
Pauschale Dienstleistungen (z.B. Hotline Service)
Wartung (z.B. für Aufzüge)
Abonnements jeglicher Art

Wiederkehrende Rechnungen unterscheiden sich in der Regel hauptsächlich in Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Leistungszeitraum.

Probleme bei der manuellen Verwaltung von wiederkehrenden Rechnungen

Wer wiederkehrende Rechnungen in regelmäßigen Abständen manuell erstellt, benötigt dazu sehr viel seiner kostbaren Arbeitszeit.

Auch geht man dabei das Risiko ein Fehler bei der Übernahme von Daten zu produzieren (z.B. doppelte Rechnungsnummer, falscher Leistungszeitraum). Dies kann im Anschluss zu weiteren Nacharbeiten führen wenn Kunden die Rechnung reklamieren als auch zum Ärger mit demFinanzamt.

Am Schlimmsten ist es wenn man sogar vergisst Rechnungen zu fakturieren. Dies gefährdet letztendlich die Liquidität und den Erfolg Deines Unternehmens.

Wiederkehrende Rechnungen mit der Loesungsbox

Jede wiederkehrende Rechnung (Abonnement) nur einmal anlegen
Inhalte analog einer einmaligen Rechnung festlegen
Turnus der Rechnungen einstellen (z.B. monatlich, jährlich)
Laufzeit des Abonnements festlegen (unbefristet, befristet)
Automatische Errechnung des Abo-Endes bei befristeten Abos durch das System
Automatische Erzeugung fälliger Rechnungen aus aktiven Abos durch das System
1:1 Fakturierung der Rechnungsvorschläge
Veränderung von Rechnungsvorschlägen mit anschließender Fakturierung
Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Leistungsperiode automatisch vergeben
Eine oder viele Rechnungen per Mail automatisiert versenden