Wiederkehrende Rechnungen schreiben - Automatisiert und GoBD konform

Wiederkehrende Rechnungen sind für jeden Unternehmer etwas Wunderbares! Denn sie garantieren, dass Du für Dein Geschäft fortlaufenden Umsatz generierst. Die Verwaltung von wiederkehrenden Rechnungen hingegen ist sehr nervig und zeitaufwendig. Mit der Loesungsbox kannst Du wiederkehrende Rechnungen effizient und einfach verwalten. 

 

Was sind wiederkehrende Rechnungen?

Wenn eine Rechnung mit den immer gleichen Produkten oder Leistungen regelmäßig an denselben Kunden fakturiert wird. Beispiele hierfür:

  • Webhosting
  • Vermietung (z.B. Ausstattung oder Gebrauchsgüter)
  • Mitgliedsbeiträge
  • Pauschale Dienstleistungen (z.B. Hotline Service)
  • Wartung (z.B. für Aufzüge)
  • Abonnements jeglicher Art

Wiederkehrende Rechnungen unterscheiden sich in der Regel hauptsächlich in Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Leistungszeitraum.

Hauptprobleme bei der manuellen Verwaltung von wiederkehrenden Rechnungen

Wer wiederkehrende Rechnungen in regelmäßigen Abständen manuell erstellt, benötigt dazu sehr viel seiner kostbaren Arbeitszeit.

 

Auch geht man dabei das Risiko ein Fehler bei der Übernahme von Daten zu produzieren (z.B. doppelte Rechnungsnummer, falscher Leistungszeitraum). Dies kann im Anschluss zu weiteren Nacharbeiten führen wenn Kunden die Rechnung reklamieren als auch zum Ärger mit dem Finanzamt.

 

Am Schlimmsten ist es wenn man sogar vergisst Rechnungen zu fakturieren. Dies gefährdet letztendlich die Liquidität und den Erfolg Deines Unternehmens. 

Wiederkehrende Rechnungen mit der Loesungsbox

  • Jede wiederkehrende Rechnung (Abonnement) nur einmal anlegen
  • Inhalte analog einer einmaligen Rechnung festlegen
  • Turnus der Rechnungen einstellen (z.B. monatlich, jährlich)
  • Laufzeit des Abonnements festlegen (unbefristet, befristet)
  • Automatische Errechnung des Abo-Endes bei befristeten Abonnements durch das System
  • Automatische Erzeugung fälliger Rechnungen aus aktiven Abonnements durch das System
  • 1:1 Fakturierung der Rechnungsvorschläge
  • Veränderung von Rechnungsvorschlägen mit anschließender Fakturierung
  • Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Leistungsperiode automatisch vergeben

Deine Vorteile

  • Zuverlässig alle Leistungen abrechnen und nichts vergessen
  • Sehr viel Zeit sparen
  • Keine falschen Inhalte
  • Kein Ärger mit dem Finanzamt
  • Keine Nacharbeiten aufgrund Reklamationen von Kunden
  • GoBD konform

Hol Dir die Loesungsbox um Wiederkehrende Rechnungen zu schreiben!