Unternehmensübergreifende Stammdatenverwaltung: Mehrere Firmen nutzen zentrale Kontakt- und Artikeldaten

Auch für Inhaber von kleinen Unternehmen gibt es viele gute Gründe mehrere Firmen zu führen oder eine Holding Struktur aufzubauen. Mit der Loesungsbox helfen wir Dir dabei die Geschäftsabläufe Deiner Unternehmen zu optimieren. Das Thema "zentrale Stammdatenverwaltung" hat hierbei ein sehr hohes Synergie-Potential.

 

Mehrere Unternehmen & gleiche Stammdaten

Du hast mehrere Unternehmen / Filialen, die Du rechtlich und buchhalterisch trennen musst? Deine Unternehmen arbeiten dabei mit den gleichen (oder ähnlichen) Stammdaten?

 

Mit der Loesungsbox kannst Du Deine Geschäftsdaten unternehmensspezifisch und Deine Stammdaten unternehmensübergreifend verwalten:

  • Eigene Marke "Corporate Identity" (Logo, Firmendaten) pro Unternehmen
  • Eigene Belegnummernkreise (Angebote, Rechnungen, Korrespondenzen etc.) pro Unternehmen
  • Zentrale Stammdaten für Kontakte, Kunden, Lieferanten, Artikel für alle Unternehmen
  • Maßgeschneiderte Berechtigungssteuerung Deiner Anwender (Need To know Prinzip)
  • Minimierung von Stammdaten Dubletten
  • Hohe Pflege-Zeitersparnis und korrektere Daten, da jeder Stammsatz nur einmal im System
  • Auswertungen firmenspezifisch oder Gesamt (z.B. Alle Rechnungen aller Gesellschaften)
  • Unter Einhaltung von GoBD und DSGVO Richtlinien

Unterschied zur Mandantentrennung

Die firmenübergreifende Stammdatenverwaltung ist eine operativ sehr effiziente Alternative im Gegensatz zur vollständigen Mandantentrennung. Bei der Mandantentrennung wird eine strikte Trennung aller Geschäfts- und Stammdaten vorgenommen. In bestimmten Konstellationen kommt man an einer Mandantentrennung auch nicht vorbei, sofern man die rechtlichen Bedingungen des Datenschutzes erfüllen möchte.

 

Was ist das Beste für Dein Geschäft?

Ob Mandatentrennung oder zentrale Stammdaten firmenübergreifend. Wir beraten Dich gerne welche Variante die Beste für Dein Business ist.