Verteilerlisten verwalten - 0076

Mit diesem Feature kannst Du Verteilerlisten aus Kontaktstammdaten sowie manuellen Eingaben erstellen und z.B. in Massenkorrespondenzen weiterverwenden. 

 

Verteilerlisten anzeigen (Verteilerübersicht)

Gehe im oberen Menübereich auf das Kontextmenü des Themenfelds Kommunikation (rechts von Lupe Kommunikation) und wähle Verteilerübersicht. In der Verteilerübersicht werden, sämtliche vorhandene Verteilerlisten angezeigt. Neben einer Freitextsuche stehen verschiedene Filter- und Sortierfunktionen zur Verfügung.

 

Verteilerlisten erstellen

Öffne die Verteilerübersicht und klicke auf den Button Neuer Verteiler. Unter der Registerkarte Verteiler gibst Du die Stammdaten zu einem Verteiler ein:

  • Verteilertyp à Manuelle Eingabe oder das Übernehmen zentraler Werte möglich. Zentrale Werte werden über Konfiguration à Nachschlagetabellen à Verteiler à Verteilertyp hinterlegt.
  • Name des Verteilers
  • Beschreibung
  • Bemerkung

Mitglieder (Empfänger) zu Verteilerlisten zuordnen

Springe auf die Registerkarte Verteiler-Mitglieder. Dort lassen sich beliebig viele Empfänger zu einem Verteiler zuordnen. Du kannst Mitglieder inklusive postalischer Adresse und E-Mail entweder manuell hinzufügen oder aus den Kontaktstammdaten ziehen (falls entsprechende Features im Einsatz).

 

Verteilerlisten verwenden 

Verteilerlisten können überall verwendet werden, wo Massenkorrespondenzen und Massenmails zum Einsatz kommen.