Inhalt: Veranstaltungen verwalten, Teilnehmer verwalten.

Veranstaltungen verwalten - 0021

Mit diesem Feature kannst Du Stammdaten zu Deinen Veranstaltungen verwalten.

 

Veranstaltung anzeigen (Veranstaltungsübersicht)

Über einen Klick auf das Symbol der Veranstaltung Lupe öffnet sich die Veranstaltungsübersicht. Diese Maske dient als Einstieg für sämtliche Veranstaltungs-Funktionen. Neben einer Freitextsuche stehen Dir verschiedene Filter- und Sortierfunktionen zur Verfügung.

 

Veranstaltung pflegen

Öffne die Veranstaltungsübersicht. Springe in eine beliebige Veranstaltung. Nachfolgende Informationen lassen sich unter der Registerkarte Veranstaltung hinterlegen:

  • Veranstaltungs-Nr.
  • Veranstaltungsreihe
  • Name der Veranstaltung
  • Beschreibung
  • Bemerkung 
  • Referent 
  • Veranstaltungsort 
  • Zielgruppe 
  • Beginn (Datum)
  • Beginn (Uhrzeit) 
  • Ende (Datum)
  • Ende (Uhrzeit)
  • Teilnehmer-Kapazität

Bitte beachte dass das Feld Name der Veranstaltung ein Pflichtfeld ist, welches immer befüllt werden muss. Die Veranstaltungs-Nr. wird automatisch durch das System vergeben. Unter dem Menüpunkt Konfiguration à Nachschlagetabellen à Veranstaltung kannst Du Veranstaltungsreihen zentral definieren.

 

Veranstaltung löschen

Über das Kontextmenü Veranstaltungsübersicht lassen sich Veranstaltungen auch wieder löschen.

Teilnehmerliste - 0080

Teilnehmer verwalten

Springe innerhalb eines Veranstaltungs-Stammsatzes auf die Registerkarte Teilnehmer. In dieser Maske kannst Du beliebig viele Teilnehmer für die jeweilige Veranstaltung zuordnen und den jeweiligen Status für eingeladen, zugesagt und teilgenommen setzen.

 

Folgende Felder stehen für die Eingabe zur Verfügung:

  • Teilnehmer 
  • Teilnehmeranschrift 
  • Eingeladen? 
  • Teilnahme zugesagt?
  • Teilgenommen?
  • Bemerkung

Bitte beachte dass das Feld Teilnehmer ein Pflichtfeld ist, welches immer befüllt werden muss.

 

Teilnehmer löschen 

Über das Kontextmenü Veranstaltungsteilnehmer lassen sich Teilnehmer auch wieder löschen.

 

Kontaktdaten aus Stammsätzen übernehmen (0001/0002 - Kontakte)

Arbeitest Du mit Kontaktstammdaten, werden die jeweiligen Adressinformationen automatisch nach Auswahl des Stammsatzes in die Veranstaltung gezogen. Auswählen kannst Du dabei einen beliebigen Stammsatz über die jeweilige Kontakt-Listbox für die Felder Referent und Teilnehmer.

Wenn Du einen Stammsatz nicht aus der Kontakt-Listbox ziehen möchtest, sondern direkt manuell erfassen, dann klicke auf den Button Manuelle Eingabe. Nun ändert sich die Listbox in eine Textbox, in der Du die Anschrift manuell erfassen kannst.

 

Ansprechpartner aus Stammsätzen übernehmen (0005 Kontakt-Ansprechpartner)

Wenn gleichzeitig dieses Feature im Einsatz ist, kannst Du beim Erfassen von Referent sowie den Teilnehmern die zugehörigen Ansprechpartner aus den Stammsätzen ziehen lassen z.B. Firma X, Herr Y.