Variable Textbausteine - 0051

Mit variablen Textbausteinen kannst Du Standard-Texte definieren, die automatisch oder optional in Deinen Belegen gezogen werden.

 

Variable Textbausteine pflegen (Textbausteinübersicht)

Unter dem Menüpunkt Konfiguration à Textbausteinübersicht springst Du auf die Textbausteinübersicht. Diese Maske ist der Einstieg für sämtliche Textbaustein-Funktionen. Neben einer Freitextsuche stehen Dir verschiedene Filter- und Sortierfunktionen zur Verfügung.

 

Bei der Pflege von Textbausteinen sind folgende Informationen relevant:

  • Aktiv (-Status): Textbausteine werden in Belegen nur angeboten, wenn sie aktiv sind. Soll ein Textbaustein in Belegen temporär nicht verwendet werden (z.B. saisonale Weihnachtsgrüße), dann setzte ihn auf inaktiv.
  • Belegtypen: Über einen Klick auf das Listbox Symbol (rechts neben Textfeld) kannst Du einem Textbaustein die gewünschten Belegtypen zuordnen, für die er verwendet werden soll.
  • Standard: Ist die Checkbox aktiviert, wird der Textbaustein beim Erstellen des jeweiligen Belegs automatisch verwendet. Ist die Checkbox nicht aktiviert, so steht der Textbaustein bei der Belegerfassung optional zur Verwendung bereit.
  • Position: Hier gibst Du an in welchem Bereich des Belegs (des Formulars) der Textbaustein verwendet werden soll (Kopf, Körper, Fuß). Bitte beachte dass die Position Körper nur bei dem Belegtyp Korrespondenz möglich ist.
  • Sortierung: Für eine exaktere Positionierung des Textbausteins, gibst Du neben der Position zusätzlich die Sortierung an. So kannst Du z.B. mehrere Kopf-Textbausteine verwenden und diese mit der Sortierung 1, 2, 3, etc. in die jeweils gewünschte Reihenfolge bringen.
  • Name: Name des Textbausteins.
  • Beschreibung: Beschreibung des Textbausteins.
  • Text: Hier wird der eigentliche Textinhalt hinterlegt, der in den Formularen angedruckt werden soll.

Bitte beachte dass der Name des Textbausteins in Kombination mit der Position eindeutig ist und deshalb nicht mehrfach angelegt werden kann.

 

Variable Textbausteine in Belegen verwenden

Bei der Belegerstellung stehen Dir alle aktiven und die für die jeweiligen Belegtypen zugeordneten Textbausteine zur Verfügung (unter Belegtext Kopf und Fuß für alle Belege bzw. Haupttext bei der Korrespondenz), die Du zuvor angelegt hast. Beachte, dass Textbausteine mit der Kennzeichnung Standard automatisch im Formular gezogen werden. Diese kannst Du bei Bedarf manuell herauslöschen. Textbausteine, die nicht Standard sind, können optional ausgewählt werden. Klicke hierbei auf die gewünschten Textbausteine.