Mitarbeiter verwalten - 0066

Mit diesem Feature verwaltest Du mitarbeiterspezifische Informationen innerhalb der Kontaktstammdaten.

 

Kontakte als Mitarbeiter definieren

Mit diesem Feature erhältst Du in der Kontaktmaske eine neue Checkbox: Ist MitarbeiterMit dieser Checkbox kannst Du festlegen, ob der jeweilige Kontakt gleichzeitig ein Mitarbeiter ist oder nicht. Sobald Du die Checkbox Ist Mitarbeiter selektierst, erscheint innerhalb der Kontaktmaske eine neue Registerkarte Mitarbeiter, in der Du Mitarbeiter relevante Informationen hinterlegen kannst.

 

Mitarbeiter anzeigen (Kontaktübersicht)

Über die Kontaktübersicht kannst Du Deine Mitarbeiter filtern und anzeigen lassen. Wähle die Rolle Mitarbeiter in den Filtereinstellungen, dann werden alle Mitarbeiterkontakte angezeigt.

 

Vertragsverhältnis und Mitarbeiter-Geschäftskontakt pflegen

Springe einen beliebigen Mitarbeiterstammsatz und hinterlege dort das Vertragsverhältnis sowie den Geschäftskontakt des Mitarbeiters mit seiner E-Mail sowie seiner Telefonnummer.

 

Personalnummer vergeben (0067 - Personalnummer)

Arbeitest Du mit diesem Feature, dann erscheint in der Mitarbeitermaske das Feld Personal-Nr. Vorbelegt wird die Personalnummer mit der Kontaktnummer. Diese lässt sich beliebig (Zahlen, Buchstaben, Sonderzeichen) überschreiben. Bitte beachte, dass Du die Mitarbeiternummer laufend abändern kannst. Jede Mitarbeiternummer darf aber nur einmal im System vorkommen (entsprechende Fehlermeldung bei der Neuanlage falls eine Mitarbeiternummer bereits existiert).

 

Interne Bearbeiter für Mitarbeiter hinterlegen (0049 - Interner Bearbeiter)

Mit diesem Feature erhältst Du in der Mitarbeitermaske eine neue Registerkarte Interner Bearbeiter. Dort kannst Du einen internen Standard Ansprechpartner für den jeweiligen Mitarbeiter mit Namen, Telefon und E-Mailadresse hinterlegen. Sofern Du gleichzeitig mit dem Feature 0066 - Mitarbeiter arbeitest, lassen sich hinterlegte Mitarbeiter-Stammsätze für das Feld selektieren.

 

Abteilung hinterlegen (0071 - Organisationsstruktur)

Hast Du das Feature Organisationsstruktur im Einsatz, kannst Du Abteilungen zentral (Konfiguration à Nachschlagetabellen à  Meine Firma à Abteilung) erfassen und diese einem Mitarbeiter in der Registerkarte Mitarbeiter zuordnen.