Kassenbuch - Bargeschäfte erfassen

Auf dieser Seite erfährst Du wie Zahlungseingänge- und Zahlungsausgänge erfasst, bearbeitet, storniert und exportiert werden können.

 

Einstieg

Nach der Erfassung von den Stammdaten einer neuen Kassenbuch Periode können Bargeschäfte getätigt werden.

Der Einstieg erfolgt über die Kassenbuch Lupe unter der Registerkarte Buchungen. Dort können Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge zu einer Periode erfasst werden.

 

Kassenbuch Maske

 

Im oberen Bereich der Maske gibt es die 3 Buttons Zahlungseingang, Zahlungsausgang und Bestandskorrektur.

 

bargeschäfte erfassen 3 Buttons

 

Außerdem stehen für die Buchungstabelle umfangreiche Such-, Filter- und Sortierfunktionen zur Verfügung.

Kassenbuchungen sortieren, filtern, suchen

Zahlungseingang erfassen

Über den Button Zahlungseingang. Hinweis: Es finden in dieser Maske keine Plausibilisierungslogiken zwischen den Feldern Brutto, Netto, Umsatzsteuer etc. statt.

  • Betrag (Brutto): Bruttobetrag inkl. Umsatzsteuer - Einziges Mussfeld
  • Netto: Nettobetrag
  • USt.(V): Betrag Umsatzsteuer voller Satz (19%)
  • USt.(R): Betrag Umsatzsteuer reduzierter Satz (7%)
  • Beleg (extern): Eingescannter Beleg, der dem Vorgang hinterlegt wird (über den Listbox Pfeil auf der rechten Seite)
  • Beleg (intern): Verknüpfung mit einem Loesungsbox Beleg möglich z.B. bei einer Bareinnahme eine vorhandene Ausgangsrechnung
  • Belegdatum: Datum der externen Barquittung
Zahlungseingang erfassen

Zahlungsausgang erfassen

Über den Button Zahlungsausgang. Hinweis: Es finden in dieser Maske keine Plausibilisierungslogiken zwischen den Feldern Brutto, Netto, Umsatzsteuer etc. statt.

  • Betrag (Brutto): Bruttobetrag inkl. Umsatzsteuer - Einziges Mussfeld
  • Netto: Nettobetrag
  • USt.(V): Betrag Umsatzsteuer voller Satz (19%)
  • USt.(R): Betrag Umsatzsteuer reduzierter Satz (7%)
  • Beleg (extern): Eingescannter Beleg, der dem Vorgang hinterlegt wird (über den Listbox Pfeil auf der rechten Seite)
  • Beleg (intern): Verknüpfung mit einem Loesungsbox Beleg möglich z.B. bei einer Barauslage eine vorhandene Eingangsrechnung
  • Belegdatum: Datum der externen Barquittung
Zahlungsausgang erfassen

Bargeschäfte überarbeiten

Erfasste Bargeschäfte können teilweise im Nachgang überarbeitet werden. Hierzu den betroffenen Buchungssatz auswählen und auf den Button Bearbeiten klicken. Die Felder Kunde, Beleg (extern), Beleg (intern) sowie Belegdatum können im Nachgang angepasst werden.

Button bearbeiten

Beleg überarbeiten

Bargeschäfte stornieren

Im generellen Fehlerfall bei der Erfassung kann der jeweils letzte Eintrag im Kassenbuch über den Button Letzter Eintrag stornieren storniert werden. Der Storno Grund muss hierzu eingegeben werden um den Storno abzuschließen

Letzter Eintrag stornieren Bargeschäft

Hinweis: Ein beliebiges stornieren älterer erfasster Barvorgänge ist technisch nicht möglich weil rechtlich nicht zulässig. Stellt man im Nachgang fest, dass man z.B. an einem Vortag einen Fehler bei der Erfassung gemacht hat, so sollte man über einen manuellen Zahlungseingang oder Zahlungsausgang den Fehler korrigieren mit entsprechenden Hinweis.

 

Kassenumsätze einer Periode exportieren

Kassenumsätze zu einer Periode z.B. Wochenabschluss, können süber den Button Kassenumsätze Exportieren in eine Tabellenkalkulation exportiert werden.

Kassenumsätze Periode exportieren
Kassenumsätze einer Periode exportieren