Eingangsrechnungen verwalten / archivieren - 0061

Eingangsrechnungen einfach und schnell erfassen. Elektronische Rechnungen oder eingescannte Quittungen ins Archiv laden.

 

Eingangsrechnungen erfassen

Aufruf der Eingangsrechnungsübersicht über die Lupe Eingangsrechnungen. Klick auf den Button Neue Eingangsrechnung.

Eingangsrechnungen erfassen Einstieg
Neue Eingangsrechnung anlegen

Daten zur Eingangsrechnung eingeben

Folgende Felder stehen zur Verfügung: Lieferanten-Rechnungsnummer, Anschrift (sollten Kontaktstammdaten gebucht worden sein, können hier die Adressdaten automatisch verwendet werden), Thema, Referenz, Eingangsrechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Ort Lieferung / Leistung, Betrag netto, Umsatzsteuer voller Satz, Umsatzsteuer reduzierter Satz, Betrag brutto (wird errechnet).

 

Hinweis: Über den Button Eingangsrechnung übernehmen kann eine bereits vorhanden Eingangsrechnung als Vorlage verwendet werden.

Belege hochladen und Eingangsrechnung fakturieren

Elektronische Dateien / eingescannte Belege werden im Vorgang einfach hochgeladen. Es können bis zu 5 Dateien zu einem Vorgang angehängt werden. Über den Record Button lassen sich die Dateien aus dem Archiv aufrufen oder können lokal auf den Computer heruntergeladen werden. Unter Abrechnungsspezfische Optionen können weitere Daten (Zahlungsziel, Zahlungsart) erfasst werden.

 

Mit einem Klick auf den Button Eingangsrechnung fakturieren wird der Beleg in der Loesungsbox erzeugt.

Eingangsrechnungen fakturieren und Quittungen hochladen

Eingangsrechnungs Übersicht - Rechnungsdaten für EÜR / Jahresabschluss exportieren

Erstellte, Fakturierte und Stornierte Rechnungen werden in der Eingangsrechnungs Übersicht eingesehen, gefiltert und sortiert. Über das Kontextmenü Eingangsrechnungsübersicht können die Rechnungsdaten aus der Tabelle auch kopiert oder in eine Tabellenkalkulation exportiert werden. Von dort aus ist eine Aufbereitung der Daten für den Jahresabschluss bzw. EÜR sehr einfach zu bewerkstelligen.

 

Eingangsrechnungen einsehen und nach Excel exportieren für EÜR und Jahresabschluss

Eingangsrechnung überarbeiten

Da im Gegensatz zu einer Ausgangsrechnung die Daten der erhaltenen Eingangsrechnung durch ein externes System erstellt wurden, gibt es eine Überarbeitungsmöglichkeit, falls man bei der Eingabe der Daten einen Fehler gemacht hat. Aufruf über den Button Eingangsrechnung überarbeiten (erscheint falls Status der Rechnung fakturiert ist). Danach wieder den Button Eingangsrechnung fakturieren betätigen.

 

Die Änderungen werden durch das System automatisch mit protokolliert.

Eingangsrechnungen stornieren

Falls eine Eingangsrechnung aus dem System gebucht werden soll, ist der Button Eingangsrechnung stornieren (erscheint falls Status der Rechnung fakturiert ist) zu verwenden. Die Eingangsrechnung erhält damit den Status storniert.

Bezahlstatus zu Eingangsrechnungen erfassen

Für fakturierte Eingangsrechnungen können Bezahlstatus gepflegt werden, um im Auge zu behalten welche Rechnungen beglichen oder noch offen sind. In der Eingangsrechnungsübersicht lassen sich aktuelle oder erledigte Eingangsrechnungen sehr einfach über den jeweiligen Status filtern.

Eingangsrechnung Bezahlstatus dokumentieren

 

Hol Dir die Funktionen um Eingangsrechnungen einfach und rechtskonform archivieren zu können!