Texte automatisiert nutzen (Systemvariablen)

Was sind Systemvariablen?

In der Loesungsbox Datenbank werden alle Stammdaten und Bewegungsdaten gespeichert. Erstellst Du einen Beleg z.B. ein Angebot oder schreibst einen Brief / eine E-Mail, dann kannst Du automatisiert auf hinterlegte Daten zurückgreifen.

 

Wo liegt der Nutzen beim Einsatz von Systemvariablen?

Besonders wertvoll sind Systemvariablen dann, wenn standardisierte Texte verwendet werden und man diese mit individuellen Informationen z.B. Briefanrede oder Grußformel anreichert. Wer Belege mit Belegvorlagen oder Textbausteine verwendet sowie Belege per E-Mails versendet als auch Massenkorrespondenzen schreibt, kann mit dem Einsatz der Systemvariablen deutlich mehr Zeit gewinnen und Fehler minimieren.

 

Systemvariablen verwenden - So funktionierts

In diesem Beispiel werden Briefanrede und Grußformel aus einem Personenkontakt per Systemvariablen in einer Angebotsvorlage verwendet.

Ausschnitt aus der Stammdatenmaske für Personenkontakte
Ausschnitt aus der Stammdatenmaske für Personenkontakte
Ausschnitt aus Registerkarte Angebotstext Kopf. Dort werden die beiden Systemvariablen per geschweifte Klammern verwendet.
Ausschnitt aus Registerkarte Angebotstext Kopf. Dort werden die beiden Systemvariablen per geschweifte Klammern verwendet.
Ausschnitt des Angebot-PDF-Formulars. Dort wird die Systemvariable ersetzt mit den Inahlten aus der Stammsatzmaske.
Ausschnitt des Angebot-PDF-Formulars. Dort wird die Systemvariable ersetzt mit den Inahlten aus der Stammsatzmaske.

Übersicht der wichtigsten Systemvariablen

 

Name Systemvariable Entspricht Feld aus Maske Themenbereich
{Briefanrede} Briefanrede Kontakt Kontakt Stammdaten
{Grußformel} Grußformel Kontakt Kontakt Stammdaten
{Name} Firmenname Kontakt Kontakt Stammdaten
{Vorname} Vorname Kontakt Kontakt Stammdaten
{Nachname} Nachname Kontakt Kontakt Stammdaten
{Ort} Ort Kontakt Kontakt Stammdaten
{Straße} Straße Kontakt Kontakt Stammdaten
{Land} Land Kontakt Kontakt Stammdaten
{Kontaktnummer} Kontaktnummer Kontakt Kontakt Stammdaten
{Telefon} Telefon Kontakt Kontakt Stammdaten
{E-Mail} E-Mail Adresse Kontakt Kontakt Stammdaten
{Anrede} Anrede Kontakt Kontakt Stammdaten
{Titel} Titel Kontakt Kontakt Stammdaten
{Geburtstag} Geburtstag Kontakt Kontakt Stammdaten
{Thema} Thema (Überschrift) Beleg Belege

{Referenz}

Referenz Beleg Belege

{Zeitraum-Lieferung/Leistung}

Leistungszeitraum Beleg Belege

{Ort-Lieferung/Leistung}

Leistungsort Beleg Belege

{Rechnungsnummer}

Rechnungsnummer Rechnungen

{Rechnungsdatum}

Rechnungsdatum Rechnungen

{Gutschriftsnummer}

Gutschriftsnummer Gutschriften

{Gutschriftsdatum}

Gutschriftsdatum Gutschriften

{Angebotsnummer}

Angebotsnummer Angebote

{Angebotsdatum}

Angebotsdatum Angebote

{Auftragsnummer}

Auftragsnummer Aufträge

{Auftragsdatum}

Auftragsdatum Aufträge

{Lieferscheinnummer}

Lieferscheinnummer Lieferungen

{Lieferscheindatum}

Lieferscheindatum Lieferungen

{Vertragsnummer}

Vertragsnummer Verträge

{Vertragsdatum}

Vertragsdatum Verträge

{Gültig ab}

Vertrag gültig ab Verträge

{Gültig bis}

Vertrag gültig bis Verträge

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