Rechnungssoftware gesetzeskonform günstig schnell effizient ohne Fehler

Rechnungsprofi - Schnell, fehlerfrei und effizient fakturieren

Direkt loslegen und noch heute erste Rechnungen an Deine Kunden schreiben

Rechnungsprofi

  • Rechnungen schreiben (aus GoBD Starter)
  • Rechnungen stornieren
  • Rechnungsvorlagen
  • Kundenstammdaten (Personen & Firmen)
  • Artikelstammdaten
  • Eigenes Logo
  • Eigene Belegnummern
  • Rabatte, Skonto, individuelle Kundenpreise

2,50 € / Monat

Monatlich kündbar

65,00 €

30,00 €

30 Tage unverbindlich testen

Für Windows ohne Anmeldung! Für Mac OS über Kontaktformular

Hinweis: Sofern der Download nicht direkt startet mit rechter Maustaste auf den Download Button klicken und den Download in einem separaten Browser Fenster / Registerkarte ausführen.

Google Bewertung Loesungsbox und Softwarepunks

Nachfolgend werden alle wesentlichen Funktionen des Rechnungsprofi Tarifs erklärt. Du kannst Funktionen auch einzeln buchen (kontaktiere uns einfach zu Deinen Bedürfnissen).

Rechnungen einfach und schnell erfassen

Du erfasst die gewünschten Daten in der übersichtlichen Eingabemaske. Auf das Rechnungs-Formular wird nur gedruckt, was Du zuvor eingegeben hast.

 

Rechnungskopf- und Fuss

  • Kundenadresse
  • Thema
  • Referenz
  • Rechnungsdatum
  • Fälligkeitsdatum
  • Zeitraum Lieferung/Leistung
  • Ort Lieferung/Leistung
  • Individuelle Texte
  • Zahlungsziel & Zahlungsart

Rechnungspositionen

  • Bezeichnung Position
  • Anzahl
  • Einheit
  • Preis pro Einheit
  • Gesamtpreis (automatisch)
  • USt.-Art (19%, 7%, befreit)

Fehler minimieren durch automatische Hilfe

Die Loesungsbox unterstützt Dich dabei keine Fehler zu machen:

  • Professionelle Formatierung der Kopf- Positions- und Fußdaten 
  • Rechnungsnummern automatisch und niemals doppelt vergeben
  • Korrekte Umsatzsteuer und Fälligkeitsdatum automatisch ziehen
  • Positionsdaten, Netto- und Bruttogesamtbeträge automatisch richtig berechnen

Kontrollieren ob alles passt

Mit der Rechnungsvorschau prüfst Du, ob alle Angaben inhaltlich richtig sind. Alle Eingaben kannst Du beliebig überarbeiten bevor Du die Rechnung fertigstellst.

 

GoBD konform

Mit Klick auf den Fakturierungs-Button wird die GoBD konforme Rechnung erstellt. Nicht nur als PDF mit schönem Layout, sondern auch als fakturierter Datensatz in der Datenbank, der weder verändert noch gelöscht werden kann. Die Information wer die Rechnung wann erzeugt hat, wird automatisch mitprotokolliert.

 

Und wenn Du eine Gutschrift schreiben musst?

Einfach die Anzahl einer Rechnungs-Position mit negativem Vorzeichen (Minus Zeichen "-") versehen, um Guthaben zu erfassen. Ist der Endbetrag ein Guthaben? Dann wird aus einem Rechnungsformular automatisch ein Gutschriftsformular. Außerdem können rechtskonforme Rechnungskorrekturen durchgeführt werden.

 

Alles im Auge behalten

Rechnungen & Gutschriften in Bearbeitung oder fakturiert? In der Rechnungsübersicht behältst Du Deine Umsätze immer im Blick!

 

Infos für Deinen Steuerberater oder Buchhalter

Exportiere Deine Rechnungsdaten aus der Rechnungsübersicht in eine Excel / XLS Datei. Auch Deine PDF-Rechnungen kannst Du mit nur einem Klick in eine ZIP-Datei herunterladen und Deinem Steuerberater oder Buchhalter zur Verfügung stellen. 

 

 

Du hast eine Rechnung versehentlich falsch erstellt?

 

Storniere die Rechnung mit einem Klick und vermerke den Stornogrund.

 

Der Storno und die Rechnung sind miteinander verbunden. So erkennst Du sofort welche Rechnung durch welchen Storno bereinigt wurde. 

 

Der Unterschied zur Gutschrift? Ein Storno wird gemacht, wenn die Rechnung das eigene Haus noch nicht verlassen hat oder keine Zahlung durch den Kunden geflossen ist.

 


Standardisieren mit Vorlagen

Vereinfache Deine Rechnungserstellung durch allgemeine, kunden- oder produktspezifische Vorlagen.

 

Hinterlege eine Standard-Vorlage die automatisch bei jeder neuen Rechnung gezogen wird. 

Effiziente und übersichtliche Adress- und Kontaktverwaltung

Ein zentraler Ort für alle Deine Kontakte. Verwalte Deine Adress- und Kontaktinformationen in der übersichtlichen EingabemaskeWählst Du einen Kontaktstammsatz in einem Beleg als Empfänger aus, so werden alle relevanten Daten (Adresse, Zahlungsvereinbarungen, Konditionen etc.) automatisch in den Beleg übernommen.

 

Personenkontakte

  • Anrede & Titel
  • Vorname & Nachname
  • Briefanrede & Grußformel
  • Geburtstag
  • Telefon
  • Mobiltelefon
  • Fax
  • E-Mail
  • Straße (bis 2 Zeilen)
  • Postleitzahl / Ort / Postfach
  • Land
  • Freitext Bemerkungsfeld

 

Firmenkontakte

  • Name Firma (bis 3 Zeilen)
  • Telefon
  • Fax
  • E-Mail
  • Webadresse
  • Briefanrede und Grußformel
  • Umsatzsteuer-ID
  • Straße (bis 2 Zeilen)
  • Postleitzahl / Ort / Postfach
  • Land
  • Freitext Bemerkungsfeld

Kundendaten automatisch verwenden

Erfasse Adressen und Rechnungsinformationen wie Zahlungsziel, Zahlungsart je Kunde einmalig. Wählst Du den Kunden in der Rechnung als Empfänger aus, so werden alle relevanten Daten automatisch in die Rechnung übernommen. Im Kundenstammsatz erhältst Du einen Überblick über alle Rechnungen, die dem Kunden fakturiert wurden. 

 

Automatische Verknüpfung aller Belege: Kontakt - Kundenakte

In Deinen Kontakten werden alle Geschäftsbelege automatisch aufgelistet, die Du in der Loesungsbox erzeugt hast. So erhältst Du pro Kunde Einblick über erstellte Angebote, Lieferungen, Rechnungen, Mahnungen, Newsletter, Korrespondenzen usw.

GoBD konformer Umgang mit Kontakten

Die Loesungsbox protokolliert automatisch mit wann und durch welche Anwender Kontaktstammdaten angelegt, geändert oder gelöscht werden. Existiert zu einem Kontakt bereits eine Rechnung, dann kann dieser Stammsatz nicht einfach gelöscht werden. In der Belegübersicht ist es für einen Steuerprüfer sofort nachvollziehbar welche Belege ein Kunde erhalten hat.

 

Artikel zentral verwalten

 

  • Artikelbezeichnung
  • Einkaufs- und Verkaufspreis
  • Mengeneinheit (frei definierbar)
  • Hinterlegte Umsatzsteuer
  • Status (aktiver oder inaktiver Artikel)

 

Artikel Maske Lagerverwaltung

Deine Warenwirtschaft immer im Blick

 

In der Artikelübersicht erhältst Du eine übersichtliche Auflistung Deiner Waren und Dienstleistungen

 

Wawi Artikelübersicht

 

In der Artikel-Beleg-Übersicht erfährst Du wie oft und an welche Kunden ein Artikel angeboten oder verkauft wurde

 

Warenwirtschaftssystem

Artikeldaten per Klick bei der Erstellung von Belegen verwenden

 

Erfasse Artikelinformationen zu Waren oder Dienstleistungen einmalig und verwende die Daten für Deine Rechnungen.

 

Im Positionsbereich der Rechnung klickst Du dabei bequem auf die gewünschten Artikel.

 

Diese werden mit Artikelbezeichnung, Mengeneinheit, Verkaufspreis sowie Umsatzsteuer-Satz automatisch übernommen.

 

Im Artikelstammsatz erhältst Du einen Überblick wie oft und in welchen Rechnungen ein Artikel verwendet wurde.

 

Rechnung schreiben Artikel

Deine Marke auf Deinen Rechnungen

Du kannst bis zu zwei Bilder im Kopfbereich links und rechts oder ein Bild zentriert im Rechnungsformular einbinden.

Rechnungsnummern individuell vergeben

Gib vor wie Deine Rechnungsnummern aussehen sollen, die dann automatisch fortgezählt werden.

Benutzerdefiniert inklusive Kombination von Buchstaben, Zahlen, Sonderzeichen mit laufender Nummer, aktuelles Geschäftsjahr und Kundennummer. Zusätzliche Verwendung von Zwischenintervallen möglich.

Variable Preisgestaltung

Verwende Rabatte, Skonto oder individuell mit einem Kunden vereinbarte Preise. Die in Kundenstammsätzen hinterlegten Konditionen werden automatisch in Deinen Rechnungen übernommen.

Brutto- oder Nettopreise in den Rechnungspositionen eingeben?

Deine Kunden sind Privatpersonen? Evtl. möchtest Du Deine Preise in den Rechnungspositionen direkt Brutto eingeben und ausweisen (anstatt Netto). In der Rechnungssumme verwendet das Rechnungs-Formular die für den Privatkunden vertraute Logik "Gesamt-Bruttopreis enthält X % Umsatzsteuer". Bei Erstellung einer Rechnung kannst Du entscheiden welche Form des Umsatzsteuer-Ausweises Du anwenden möchtest.

Die Rechnung ist raus. Zahlungseingang erhalten?

Hat der Kunde bezahlt? Gibt es eine Differenz zwischen Zahlung und Rechnung? Warum gibt es eine Differenz?

Dokumentiere die Zahlungseingänge Deiner Kunden. Überfällige Zahlungen in der Rechnungsübersicht sofort erkennen!


Beratung Angebot Testinstallation Software Hotline

Beratung, Angebot

Hotline - 089 24418115

 

Du bist Dir unsicher was Du buchen sollst? Lass uns über Deine Anforderungen sprechen, damit wir Dir ein detailliertes Angebot unterbreiten können.