Mahnungen schreiben - Einfach und korrekt

Wer sein Geld bei überfälligen Forderungen nicht konsequent einfordert, wird von seinen Kunden nicht ernst genommen. Außerdem gefährdet man damit auch die eigene Liquidität. Mit der Loesungsbox kannst Du Mahnungen automatisiert erstellen und versenden. 

 

 

Mahnung einfach und rechtskonform schreiben

Praxis Tipp: 3-stufiges Verfahren

Bei Mahnungen sollte man mit einem gewissen Fingerspitzengefühl herangehen, denn niemand möchte bestehende Geschäftsbeziehungen schädigen.

 

Stufe 1: In der Zahlungserinnerung wird der Kunde freundlich und ohne Mahngebühren auf die ausstehende Zahlung hingewiesen.

 

Stufe 2: Die erste Mahnung sollte spätestens dann versendet werden, wenn 14 Tage nach der Zahlungserinnerung immer noch kein Zahlungseingang verbucht wurde. Jetzt können Mahngebühren angesetzt werden.

 

Stufe 3: Mit der zweiten Mahnung muss dem Kunden klar sein, dass Du es ernst meinst. Zusammen mit der Rechnung hast Du dem Kunden mittlerweile vier Zahlungsaufforderungen geschickt. In dieser letzten Mahnung schreibst Du, dass Du gegebenfalls juristische Schritte einleiten wirst, deren Kosten der Kunde bezahlen muss. Mahngebühren oder Verzugszinsen können sich nochmals erhöhen. 

 

 

Mahnungen schreiben mit der Loesungsbox

  • Deine PDF-Mahnungsformulare enthalten alle rechtlich relevanten Informationen einer Mahnung inklusive automatischer Auflistung der betroffenen Rechnungen
  • Bis zu 5 verschiedene Mahnstufen mit unterschiedlichen Regeln (wie viele Tage Kulanz, neue Zahlungsfrist, Gebühren) und Texten erstellen
  • Automatische Erzeugung von Mahnvorschlägen aus überfälligen und nicht bezahlter Rechnungen
  • Du entscheidest selbst welche Mahnvorschläge in Mahnungen umgewandelt werden sollen
  • Mahnungen drucken oder 1-Klick-Versand per E-Mail
  • Mahnsperren setzen für einzelne Kunden, die niemals eine Mahnung bekommen sollen

Mahnungen schreiben ab 10€/Jahr

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