Shop - Fakturierung

Wähle die Funktionen, die wertvoll für Dich sind ...

  • Funktionen jederzeit flexibel anpassbar
  • Individuelle Wünsche entwickeln wir gratis
  • Inklusive Anwender-Portal und E-Mail-Support 
  • Preise pro Einzelplatz bzw. bei Mehrplatz pro Nutzer zzgl. 19% USt
Fakturierung Rechnungen schreiben

Rechnungen einfach und schnell erfassen

Du erfasst die gewünschten Daten in der übersichtlichen Eingabemaske. Auf das Rechnungs-Formular wird nur gedruckt, was Du zuvor eingegeben hast.

 

Rechnungskopf- und Fuss

  • Kundenadresse
  • Thema
  • Referenz
  • Rechnungsdatum
  • Fälligkeitsdatum
  • Zeitraum Lieferung/Leistung
  • Ort Lieferung/Leistung
  • Individuelle Texte
  • Zahlungsziel & Zahlungsart

Rechnungspositionen

  • Bezeichnung Position
  • Anzahl
  • Einheit
  • Preis pro Einheit
  • Gesamtpreis (automatisch)
  • USt.-Art (19%, 7%, befreit)

Fehler minimieren durch automatische Hilfe

Die Loesungsbox unterstützt Dich dabei keine Fehler zu machen:

  • Professionelle Formatierung der Kopf- Positions- und Fußdaten 
  • Rechnungsnummern automatisch und niemals doppelt vergeben
  • Korrekte Umsatzsteuer und Fälligkeitsdatum automatisch ziehen
  • Positionsdaten, Netto- und Bruttogesamtbeträge automatisch richtig berechnen

Kontrollieren ob alles passt

Mit der Rechnungsvorschau prüfst Du, ob alle Angaben inhaltlich richtig sind. Alle Eingaben kannst Du beliebig überarbeiten bevor Du die Rechnung fertigstellst.

 

GoBD konform

Mit Klick auf den Fakturierungs-Button wird die GoBD konforme Rechnung erstellt. Nicht nur als PDF mit schönem Layout, sondern auch als fakturierter Datensatz in der Datenbank, der weder verändert noch gelöscht werden kann. Die Information wer die Rechnung wann erzeugt hat, wird automatisch mitprotokolliert.

 

Unterstützung aller Arten von Rechnungen

Ob Kleinunternehmerregelung (Umsatzsteuerbefreit),  innergemeinschaftliche Lieferungen (EU-Ausland) oder individuelle Hinweise für Aufbewahrungspflichten (z.B. bei Handwerkern) - die Loesungsbox unterstützt alle Arten von Rechnungen und liefert Textbausteine, die automatisch gezogen werden.

 

Und wenn Du eine Gutschrift schreiben musst?

Einfach die Anzahl einer Rechnungs-Position mit negativem Vorzeichen (Minus Zeichen "-") versehen, um Guthaben zu erfassen. Ist der Endbetrag ein Guthaben? Dann wird aus einem Rechnungsformular automatisch ein Gutschriftsformular. Außerdem können rechtskonforme Rechnungskorrekturen durchgeführt werden.

 

Alles im Auge behalten

Rechnungen & Gutschriften in Bearbeitung oder fakturiert? In der Rechnungsübersicht behältst Du Deine Umsätze immer im Blick!

 

Infos für Deinen Steuerberater oder Buchhalter

Exportiere Deine Rechnungsdaten aus der Rechnungsübersicht in eine Excel / XLS Datei. Auch Deine PDF-Rechnungen kannst Du mit nur einem Klick in eine ZIP-Datei herunterladen und Deinem Steuerberater oder Buchhalter zur Verfügung stellen. 

 

 

Hol Dir das Basis Feature "0032" und erhalte alle oben genannten Funktionen:

Fakturiere blitzschnell, GoBD konform und inhaltlich korrekt!

 

Die Kernfunktionen werden im Video detaillierter erklärt

0032 - Rechnungen

Rechnungen & Gutschriften GoBD konform fakturieren

 

10,00 €



Du hast eine Rechnung versehentlich falsch erstellt?

 

Storniere die Rechnung mit einem Klick und vermerke den Stornogrund.

 

Der Storno und die Rechnung sind miteinander verbunden. So erkennst Du sofort welche Rechnung durch welchen Storno bereinigt wurde. 

 

Der Unterschied zur Gutschrift? Ein Storno wird gemacht, wenn die Rechnung das eigene Haus noch nicht verlassen hat oder keine Zahlung durch den Kunden geflossen ist.

 


 

 

Du korrigierst oft Rechnungen

bevor Sie an den Kunden gehen?

 

 

0034 - Rechnung Storno

GoBD konformer Storno

 

3,00 €



Standardisieren mit Vorlagen und Textbausteinen

Für noch mehr Flexibilität und Schnelligkeit!

Vereinfache Deine Rechnungserstellung durch allgemeine, kunden- oder produktspezifische Vorlagen.

 

Hinterlege eine Standard-Vorlage die automatisch bei jeder neuen Rechnung gezogen wird. 

0122 - Rechnungsvorlagen

Standardisierte Rechnungen erzeugen

3,00 €


 

Textbausteine für Rechnungen oder auch für andere Belege und Korrespondenzen einsetzen:

  • Texte zentral erstellen und Belegarten zuordnen
  • Texte automatisiert drucken (Standardbausteine)
  • Texte manuell per Klick verwenden (variable Bausteine)

 

0051 - Textbausteine

 

 

10,00 €



Kundendaten automatisch verwenden

Erfasse Adressen und Rechnungsinformationen wie Zahlungsziel, Zahlungsart je Kunde einmalig. Wählst Du den Kunden in der Rechnung als Empfänger aus, so werden alle relevanten Daten automatisch in die Rechnung übernommen. Im Kundenstammsatz erhältst Du einen Überblick über alle Rechnungen, die dem Kunden fakturiert wurden. 

 

Spart zusätzlich viel Zeit und minimiert Fehler

Besonders wertvoll bei wiederkehrenden Bestandskunden

 

0001 - Firmen

 

Kundenverwaltung für Firmen 

 

10,00 €

0002 - Personen

 

Kundenverwaltung für Personen

 

10,00 €



Artikeldaten per Klick übernehmen

Besonders hilfreich bei vielen verschiedenen Artikeln und Dienstleistungen

 

 

Erfasse Artikelinformationen zu Waren oder Dienstleistungen einmalig und verwende die Daten für Deine Rechnungen.

 

Im Positionsbereich der Rechnung klickst Du dabei bequem auf die gewünschten Artikel.

 

Diese werden mit Artikelbezeichnung, Mengeneinheit, Verkaufspreis sowie Mehrwertsteuer-Satz automatisch übernommen.

 

Im Artikelstammsatz erhältst Du einen Überblick wie oft und in welchen Rechnungen ein Artikel verwendet wurde.

 

0013 - Artikel

Artikelverwaltung

 

10,00 €



Deine Marke auf Deinen Rechnungen

 

Drucke Dein Logo auf Deine Formulare

 

Du kannst ein oder zwei Bilder in den oberen Formular-Bereichen links und rechts einbinden.

0069 - Logo

3,00 €



Rechnungsnummern individuell vergeben

 

Gib vor wie Deine Rechnungsnummern aussehen und wie sie fortgezählt werden

 

 

Benutzerdefiniert inklusive Kombination von Buchstaben, Zahlen, Sonderzeichen mit laufender Nummer, aktuelles Geschäftsjahr und Kundennummer.

 

Zusätzliche Verwendung von Zwischenintervallen möglich.

 

 

0081 - Belegnummern

5,00 €



Variable Preisgestaltung

Verwende Rabatte, Skonto oder individuell vereinbarte Preise mit Deinen Kunden

0040 - Rabatte

5,00 €

0041 - Skonto

5,00 €

0043 - Individuelle Preise

5,00 €


Du hast private Kunden, denen Du Bruttopreise nennst, anstatt Nettopreise?

 

 

Einfach den Bruttopreis eingeben. Diese Funktion errechnet automatisch den korrekten Nettopreis anhand der jeweils gültigen Umsatzsteuer.

 

0121 - Bruttopreise setzen

3,00 €



Rechnungen mit einem Klick per E-Mail versenden

 

Erstelle E-Mail Vorlagen mit variablen Platzhaltern, so dass jeder Kunde eine individuelle E-Mail-Nachricht erhält.

 

Mit einem Klick öffnet sich die E-Mail-Vorschau zum Rechnungsversand. Das Rechnungs PDF steht automatisch im Anhang.

 

Du kannst die E-Mail weiter bearbeiten oder gleich versenden.

 

 

 

Sehr großer Zeitgewinn wenn Du viele Rechnungen per Mail versendest

 

0077 - E-Mail-Versand

Belege und Nachrichten per E-Mail versenden

30,00 €



Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen

  • Abschlagsrechnungen zu einem Kunden / Projekt
  • Schlussrechnung mit Bezug zu Abschlagsrechnungen
  • In der Schlussrechnung werden Schlussbetrag und Teilrechnungsbeträge automatisch aufgelistet

 

 

Für Handwerker und Dienstleister, die große oder langfristige Projekte abwickeln

 

 

0117 - Abschlagsrechnungen

Abschlagsrechnungen & Schlussrechnungen

 

15,00 €



Wiederkehrende Rechnungen (Abonnements)

  • Jede wiederkehrende Rechnung (Abonnement) nur einmal anlegen
  • Inhalte analog einer einmaligen Rechnung festlegen
  • Turnus der Rechnungen einstellen (z.B. monatlich, jährlich)
  • Laufzeit des Abonnements festlegen (unbefristet, befristet)
  • Automatische Errechnung des Abo-Endes bei befristeten Abos durch das System
  • Automatische Erzeugung fälliger Rechnungen aus aktiven Abos durch das System
  • 1:1 Fakturierung der Rechnungsvorschläge
  • Veränderung von Rechnungsvorschlägen mit anschließender Fakturierung
  • Manuelles Vorziehen einer Abo-Rechnung
  • Manuelle Inaktivierung eines Abonnements oder automatischer Auslauf z.B. nach 6 Rechnungen
  • Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Leistungsperiode werden automatisch vergeben

 

 

 

Nie mehr vergessen abzurechnen! Automatisiere die Erstellung von wiederkehrenden Rechnungen

0100 - Abo-Rechnungen

Wiederkehrende Rechnungen

 

15,00 €



Sammelrechnungen schreiben

  • Leistungen pro Kunde schnell und einfach vorerfassen
  • Leistungen einzeln oder gesammelt fakturieren
  • Vorerfasste Leistungen nachvollziehbar stornieren
  • Jederzeit die Übersicht behalten über Leistungen die noch fakturiert werden müssen

 

 

Für Alle, die nicht gleich für jede erbrachte Lieferung oder Leistung eine Rechnung schreiben sondern gesammelt abrechnen

 

 

0033 - Sammelrechnung

10,00 €



Die Rechnung ist raus. Zahlungseingang erhalten?

 

Hat der Kunde bezahlt? Gibt es eine Differenz zwischen Zahlung und Rechnung? Warum gibt es eine Differenz?

 

 

Dokumentiere die Zahlungseingänge Deiner Kunden.

 

Überfällige Zahlungen in der Rechnungsübersicht sofort erkennen!

 

 

0035 - Bezahlstatus

Bezahlstatus von Rechnungen dokumentieren

 

3,00 €



Beratung, Angebot, Testphase

 

 

Welche Funktionen benötigst Du genau? Lass uns über Deine Anforderungen sprechen, damit wir Dir ein detailliertes Angebot unterbreiten können. Du kannst außerdem die Loesungsbox jederzeit kostenlos ausprobieren.



Darum ist die Loesungsbox GoBD konform

  • Sämtliche Aktivitäten der Anwender werden automatisch mitprotokolliert
  • Fakturierte Rechnungen können nicht einfach aus dem System gelöscht werden, sondern müssen storniert werden
  • Rechnungen und Stornos sind transparent miteinander verlinkt
  • Kundenstammdaten können nicht gelöscht werden, wenn sie bereits Rechnungen beinhalten
  • Alle Rechnungen werden als PDF-Dokumente erzeugt, die unveränderbar in der Loesungsbox Datenbank abgelegt werden
  • Bei einer Betriebs-Prüfung bist Du in der Lage, stichhaltige Beweise zu Rechnungsvorgängen lückenlos vorzulegen

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